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Pointeuse virtuelle

Une pointeuse virtuelle est un système de pointage permettant une gestion des heures, des plannings et des absences sans installation d’un terminal physique directement sur le lieu de travail. Ces pointeuses virtuelles disposent d’un logiciel de badgeage proche de celui des badgeuses traditionnelles tout en ayant une utilisation personnelle et sans l’installation physique d’une ou plusieurs badgeuses.

Timecard Europe vous propose son modèle de badgeuse virtuelle : l’OP1010. Découvrez tous les avantages de ce logiciel directement dans sa fiche technique.

Simple d’utilisation, cette badgeuse virtuelle permet à chaque collaborateur, selon les droits qui lui sont accordés, de pointer, de consulter ses plannings, de demander ses congés ou autre absence via un système de messagerie propre à ce système de gestion.

Pouvant s’adapter à toutes les entreprises, et tous types d’activités, ce mode de pointage est idéal pour les entreprises appliquant également le travail à domicile ou souhaitant un système de badgeage très simple d’utilisation.

Une pointeuse virtuelle : qu’est-ce que c’est ?

Une pointeuse virtuelle est un système de gestion des horaires et/ou du temps de travail permettant un pointage directement via un ordinateur. Ce mode de gestion permet à vos salariés de pouvoir pointer directement sur leurs postes de travail.

Un pointage virtuel est une solution pour tout entreprise ne souhaitant pas l’installation d’une badgeuse physique au sein même de ses locaux. Ce type de pointeuse permet de récupérer des données concernant les heures de travail effectives de vos collaborateurs.

 

NOTRE MODÈLE DE POINTEUSE VIRTUELLE : L’OP1010

 

Ce système dérivé du logiciel Office Planning s’utilise avec un navigateur en réseau interne (intranet) ou depuis l’extérieur de l’entreprise via le web. Il faudra l’accord de l’entreprise pour nous permettre de mettre le système en ligne sur le web. Ce fonctionnement permet une utilisation du système vraiment personnelle à votre entreprise.

Chaque salarié autorisé, peut ainsi pointer et/ou consulter ses propres informations concernant ses différents pointages, ses horaires, ses congés ou encore ses absences. Ce collaborateur pourra alors se connecter via un identifiant et un mot de passe depuis son ordinateur professionnel. Chaque employé disposera d’un identifiant et d’un mot de passe personnel.

Cette pointeuse virtuelle vous permet de donner plus ou moins de droit à chaque employé de l’entreprise. L’entreprise dispose ainsi d’un véritable système de gestion et de contrôle individuel pour chacun de ses salariés, agents, chef de servies, managers qui pourront, si vous l’autorisez :

  • Pointer directement sur ce système (selon votre paramétrage : horaire de l’entreprise, horaire décalée, heure libre).
  • Consulter en temps réel leurs soldes de congés, de jours RTT et autres compteurs d’absence.
  • Connaitre leurs temps de travail réalisés depuis le début de la semaine, du mois ou sur n’importe quelle période, leurs plannings ainsi que les horaires à accomplir.
  • Établir leurs demandes de congés à travers le système de messagerie intégrée ; après validation, les données relatives au planning et aux horaires seront automatiquement actualisées.

 

En plus de ces différentes données, vous pouvez également savoir si certains employés sont absents, présents en temps réel. Cette pointeuse vous offre aussi la possibilité de consulter les retards ou tout autre anomalie relative aux différents salariés de l’entreprise.

Cette badgeuse virtuelle peut être séparée par secteur de travail (production, service financiers, service marketing etc..). D’un point de vue géographique, ce système de pointage peut être séparé par lieux physiques, si l’entreprise dispose de différents locaux à des lieux différents.

 

L’OP1010 est une véritable solution de gestion virtuelle permettant à l’entreprise d’avoir un système respectant les dernières normes françaises en matière de législations concernant le temps de travail des collaborateurs et qui reste simple d’utilisation.

Une pointeuse virtuelle et ses avantages :

Un logiciel de pointage virtuel, permet un accès à un système de gestion des horaires sans avoir une installation physique d’un module ou d’un terminal de pointage au sein de ses locaux. Il suffit simplement d’avoir une connexion internet ou intranet.

 

Plus besoin de badge, qui pouvait être égaré par le collaborateur. Les employés auront plus de mal à oublier leurs identifiants pour se connecter et pourront pointer une fois qu’ils sont prêts à travailler directement sur leurs ordinateurs.

Cette solution s’adapte à tout type d’entreprise que vous ayez 5 ou 200 collaborateurs elle répondra à vos attentes part son mode d’utilisation simple et personnel. Ces pointeuses virtuelles sont vos alliés au quotidien pour vous permettre une meilleure gestion sans passer par des systèmes de badgeuses traditionnelles.

Comment pointer à distance ?

Le badgeage à distance est aujourd’hui une question importante. Le télétravail étant en forte croissance, il faut permettre à vos salariés de pouvoir agir sur les heures de travail effectuées depuis chez eux. Une personne travaillant à domicile doit avoir à disposition un ordinateur professionnel. Cette badgeuse virtuelle pourra alors être mise en place sur cet ordinateur et lui permettra un badgeage personnel.

 

Un plus d’un ordinateur professionnel, le salarié doit avoir une connexion internet à domicile, lui permettant une bonne utilisation du logiciel de badgeage.

 

En fonction des droits qui leurs sont attribués, ces employés pourront alors pointer leurs heures, demander leurs congés, ou autres absences mais pourront également contrôler leurs différents pointages et connaitre exactement le nombre d’heures effectuées.

 

Timecard Europe dispose également d’applications smartphone permettant le pointage à distance de vos collaborateurs aussi bien sur Android que IOS. Ces applications sont simples d’utilisation et permettent d’éviter le prêt de badge entre salariés.