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Pointeuse Badgeuse Nomade

Une pointeuse nomade est un procédé de pointage vous permettant un contrôle des horaires et des plannings de vos employés totalement autonome et mobile qui peut être relié à un logiciel vous permettant l’export de différents rapports concernant l’activité de vos employés.

Timecard Europe dispose de plusieurs systèmes nomades physiques ou digitaux. Ces différents systèmes peuvent s’utiliser directement avec des badges, via tous smartphones disposant d’une connexion Bluetooth permettant l’utilisation d’une application ou via un appareil disposant d’une option NFC, option intégrée dans tous les téléphones d’aujourd’hui.

Ce type de produits est idéale pour toute entreprise ayant des employés amenés à se rendre sur différents sites ou notamment disposant de commerciaux utilisant une voiture au quotidien ou de manière ponctuelle.

 

Une pointeuse nomade : c’est quoi ?

Une pointeuse nomade, est un système de gestion des badges totalement mobile et autonome disposant, ou étant relié à un logiciel de traitement des données. Ce système de badges, proche de celui d’une pointeuse badgeuse classique, va vous permettre de connaitre en temps réel les utilisateurs présents au sein de votre société, de savoir combien d’heures ont étés effectuées par chaque employés sur la période que vous souhaitez.

Ce système peut être aussi bien physique via l’installation d’une pointeuse que virtuel via un système installé directement sur vos serveurs ou en cloud vous permettant un accès depuis n’importe quel outil disposant d’une connexion internet.

Notre sélection de pointeuses nomades

Timecard Europe dispose de 4 produits en matière de pointeuses autonomes vous facilitant la gestion du temps de travail des salariés et une sécurité accrue de vos données. Tous les systèmes présentés ci-après respectent les dernières normes en matière de législation du temps de travail aussi bien pour les procédés physiques que digitaux.

SYSTÈME DIGITAL :

-          Pointage avec son smartphone, en ouvrant  CloudTime à proximité d’un badge NFC (comme pour les paiements bancaires), nouveau système digital, mobile, légal en France et développé par Timecard Europe. Ce système digital vous offre la possibilité d’équiper plusieurs sites et permet à votre société établissement  de connaitre le temps de travail réel de ses employés sur le ou les différents sites de connaitre également qui est présent ou absent en temps réel (devis gratuit).

Via cette application, l’utilisateur pourra, s’il le souhaite, consulter son espace personnel depuis son mobile. Aucune installation n’est nécessaire et son utilisation est très simple. Cette application est directement reliée au logiciel CloudTime et tiendra compte des dernières mises à jour des téléphones.

 

-          Pointage sur une application smartphone avec géolocalisation. Ce dernier système digital est idéal pour toutes les entreprises exerçant en dehors du territoire français (devis gratuit).

Le ou les différents utilisateurs de ces interfaces de gestion des temps devront avoir une connexion internet, dans le but de pouvoir se connecter au logiciel. L’hébergement de ces solutions digitales se fait en France en respectant les dernières normes RGPD et, est accessible 24h/24 et 7j/7. Cela vous permet d’avoir des données disponibles quand vous le souhaitez via une page web aussi bien sur mobile que sur ordinateur.

TERMINAL DE POINTAGE PHYSIQUE :

-          Pointeuse OP804, reliée à notre logiciel Office Planning. Cette badgeuse mobile fonctionne sur batterie et peut se connecter à une prise allume cigare. Cela permet de pouvoir brancher la pointeuse dans une voiture, camionnette et par la suite permette à la personne de récupérer les données une fois le retour au bureau. La récupération des pointages n’est pas à faire tous les jours, cette récupération peut se faire une fois par semaine. Cette badgeuse peut s’utiliser avec des badges Mifare, RFID ou via une application smartphone en Bluetooth.

Il existe une solution biométrique de cette version qui est idéale pour les entreprises ayant des locaux sur un territoire acceptant l’utilisation de la biométrie pour le pointage ou le contrôle des heures de travail, interdit en France (devis gratuit).

 

-          La badgeuse OP804GPRS fonctionne avec badges ou smartphone. Pour l’utilisation de ces pointeuses, il est possible d’y incorporer une option Bluetooth permettant à la personne de pouvoir pointer à proximité de cette pointeuse via son smartphone. La récupération des données de ses badgeuses se fait directement par le web (devis gratuit).

Pour ce type de système il est important de se rapprocher de son fournisseur téléphonique afin de connaitre les modalités de mise en place et le prix d’une carte SIM qu’il faudra intégrer à la badgeuse afin de permettre son utilisation et le transfert des données vers le logiciel.

 

Tous nos systèmes permettent à l’utilisateur et/ou au manager de pouvoir consulter son espace et agir sur ses différents services directement depuis son interface. En fonction des droits qui sont accordés à chaque utilisateur, des modules seront bloqués ou débloqués sur son espace dans le but de faciliter l’utilisation du système. Lors de la création d’une fiche de poste, il faudra bien renseigner les services auxquels font références les employés dans le but d’offrir au manager une vue idéale sur son ou ses services et de connaitre la présence de ces collaborateurs. Pour toute demande de démonstration ou de devis n’hésitez pas à nous contacter.

 

Ces badgeuses nomades vous permettant un contrôle du temps de travail et de présence, vous permettront également, si vous êtes sous-traitant ou fournisseur de prestations par exemple, de justifier que les services facturés ont bien été réalisés et que des équipes étaient bien présentes pour effectuer la prestation. Ce type de badgeuse vous permet, pour des raisons de sécurité, de savoir si votre collaborateur est bien parti ou non de chez son client.

Comment choisir une pointeuse nomade ?

Tout d’abord, il est important de prendre en compte son secteur d’activité car une société travaillant dans le domaine de l’aide à la personne n’aura pas le même besoin qu’une entreprise travaillant dans le secteur du bâtiment par exemple. En fonction de cela, il est primordial de définir ses attentes, ce dont j’ai besoin pour ma solution de gestion des temps et notamment de savoir si je souhaite plutôt un système digital ou physique.

Votre entreprise devra tenir compte du prix également qu’elle souhaite mettre en place pour sa solution de gestion des temps et présence. Votre établissement pourra passer d’une version physique à un système digital ou d’un logiciel de gestion des temps à l’option gestion des plannings qui sera plus complet, sans peur de perdre toutes ses données son historique. Pour cela, il faudra directement nous contacter via notre site web sur la page « nous contacter » ou par téléphone.

Il est important de tenir compte du système d’hébergement que votre entreprise souhaite. Si vous souhaitez une installation en cloud, c’est-à-dire avec une connexion internet ou plutôt hébergée directement sur vos serveurs. En fonction de ce choix, un ou plusieurs produits seront adaptés aux besoins de votre société. Pour une solution cloud, le prix de ce système variera en fonction du nombre d’utilisateurs.

 

Comment fonctionne une pointeuse nomade ?

Une pointeuse physique va fonctionner par batterie et/ou pourra être branchée à une prise allume cigare. Ce dernier système est une solution permettant à l’entreprise de pouvoir mettre des pointeuses notamment dans les voitures des commerciaux sans géolocalisation pour leur permettre de pointer à chaque entrée et sortie de chez un client ou tout simplement à partir du moment où les employés arrivent chez leurs premiers clients pour commencer leurs journées et à un pointer en sortie au moment où ils déposent leurs voitures. Ces pointeuses peuvent s’utiliser sur des chantiers pour des entreprises exerçant dans le domaine du bâtiment mais également dans le monde agricole.

Pour badger, les pointeuses disposent de plusieurs lecteurs. Vous en trouverez un qui devra être utilisé pour chaque « entrée » de vos salariés et le second pour chaque « sortie » des employés.

Pour la pointeuse nomade disposant de la puce NFC, il suffit tout simplement de coller cette puce NFC à l’endroit que vous souhaitez, cela peut également être au sein d’une voiture, dans différents locaux de l’entreprise ou encore chez vos clients directement si vous êtes fournisseur de prestations de services. Le pointage se fera alors directement avec les smartphones des salariés, une fois arrivé chez le client via l’application et son pointage apparaitra directement sur le logiciel en toute sécurité. Il n’y pas besoin de faire des récupérations des données dans les terminaux. Au sein de l’application les employés disposeront d’un « bouton entrée » et d’un « bouton sortie » dans le but d’indiquer à quel type de mouvement ce pointage fait référence.